Nous, les organisateurs du Festival des solutions climatiques (FSC), nous comportons avec gentillesse, respect, ouverture et sens de la communauté lors de tous nos événements. À ce titre, nous attendons de nos participants, intervenants, partenaires, bénévoles et collaborateurs qu'ils acceptent les règles suivantes lorsqu'ils participent à l'un de nos événements :

1. Nous communiquons d'une manière adaptée à un public professionnel venant d'horizons divers.
2. Nous sommes sensibles aux besoins des personnes qui nous entourent, faisons preuve de discernement et traitons les autres avec respect.
3. Nous nous abstenons de harceler intentionnellement les autres.
4. Nous nous conformons immédiatement aux demandes directes de mettre fin à un comportement considéré comme du harcèlement ou malvenu. Plus précisément, nous ne prenons pas l'initiative ou ne nous engageons pas dans les actions suivantes :
   
   • Commentaires verbaux offensants ou plaisanteries liés au sexe, à l'orientation sexuelle, au handicap, à la langue, à l'apparence physique, à la taille, à la race ou à la religion.
   • Présentation d'images sexuelles susceptibles de déclencher des réactions ou d'offenser certains membres de la communauté.
   • Intimidation, harcèlement et suivi non désiré.
   • La photographie ou l'enregistrement non désiré d'une personne spécifique.
   • Perturbation durable de la procédure.
   • Contact physique inapproprié ou importun.
   • La honte publique.
   • Attention sexuelle importune.
   • Ignorer le sexe identifié et les pronoms préférés d'un participant.
5. Lorsque nous observons un cas de harcèlement, nous contactons immédiatement un membre de l'équipe organisatrice de la conférence.
6. Si les organisateurs de la conférence nous demandent de quitter les lieux en raison d'une violation des points susmentionnés, nous le ferons immédiatement, calmement et sans attirer l'attention sur la situation.

L'équipe de FSC se réserve le droit de préserver l'anonymat de la victime dans tous les cas, et en participant à nos événements, nous acceptons de ne pas remettre cela en question et comprenons que le bien-être de la victime sera la priorité de l'équipe organisatrice.



Comprendre le code

Qu'est-ce que le harcèlement ?

Le harcèlement comprend les commentaires verbaux offensants liés au sexe, à l'orientation sexuelle, au handicap, à l'apparence physique, à la taille, à la race ou à la religion ; les images sexuelles dans les espaces publics ; l'intimidation délibérée ; la traque ; la photographie ou l'enregistrement non consensuel ; la perturbation durable du déroulement d'un événement ; les contacts physiques inappropriés ; la honte publique (à titre de provocation ou de représailles) ; et l'attention sexuelle importune.

Les exposants, les conférenciers, les sponsors, les partenaires et les bénévoles sont tous soumis au code de conduite. Les exposants doivent veiller tout particulièrement à éviter l'utilisation d'images, de langage ou d'activités à caractère sexuel dans leur matériel promotionnel et leurs activités.

Faites attention aux mots que vous choisissez :

1. N'oubliez pas que les blagues sexistes, racistes et autres blagues d'exclusion peuvent être offensantes pour les personnes qui vous entourent.
2. N'adoptez pas le pronom préféré des personnes qui vous entourent.
3. Les jurons excessifs sont inappropriés dans le cadre d'événements professionnels.

Informations sur le contact

Si vous êtes victime de harcèlement, si vous remarquez que quelqu'un d'autre est victime de harcèlement ou si vous avez d'autres préoccupations, veuillez contacter immédiatement un membre de l'équipe de la conférence. Lors des événements physiques, les membres de l'équipe de la conférence porteront des badges d'équipe et des T-shirts distinctifs. Pour les événements virtuels, veuillez contacter info@climatesolutionsfestival.com.

Si la question est particulièrement urgente, veuillez appeler/contacter l'une de ces personnes :

• Phil Frai : phil@climatesolutionsprize.com / +1 (514) 944-7445

Le personnel de CSF fera le nécessaire pour aider les participants à contacter la sécurité du lieu ou les forces de l'ordre locales, pour fournir des escortes ou pour aider de toute autre manière les personnes victimes de harcèlement à se sentir en sécurité pendant la durée de la conférence. Nous apprécions votre présence.



Signaler une violation du code de conduite

1. Veuillez signaler l'incident à un membre de l'"équipe" de l'événement, tous clairement identifiés par des T-shirts et des badges d'équipe ou identifiés sur les plates-formes en ligne en tant qu'organisateurs de l'événement. Tous les rapports sont confidentiels.
2. Lorsque vous signalez un événement, essayez de recueillir le plus d'informations possible. Le membre de l'équipe peut vous aider à cet égard. Le membre de l'équipe peut vous aider à cet égard. Les informations peuvent comprendre des éléments tels que
   • Informations d'identification (nom/société) du participant qui harcèle.
   • Le comportement qui a été enfreint.
   • L'heure approximative du comportement (si elle diffère de l'heure à laquelle le signalement a été fait).
   • Les circonstances entourant l'incident. Pour les événements en ligne, des captures d'écran, des URL ou un enregistrement de l'interaction peuvent également aider à résoudre le problème.
   • Autres personnes impliquées dans l'incident.
3. L'équipe chargée de l'événement est bien informée sur la manière de gérer tout incident et agira en conséquence.
4. Si vous pensez que votre sécurité est menacée, n'hésitez pas à contacter le 911. Si vous n'avez pas de téléphone portable, un membre du personnel peut vous aider.